คู่มือฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำขั้นตอนการจองห้องประชุมของหน่วยงาน ผ่านระบบ ICTService สำหรับบุคลากรในศูนย์สุขภาพจิตที่ 7 ให้สามารถจองห้องประชุมและตรวจสอบรายการจองได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

ขั้นที่ 1: เข้าสู่ระบบ

1. เปิดเว็บไซต์ https://ictservice.dmh.go.th
2. กรอก Username และ Password ของหน่วยงาน เพื่อเข้าสู่ระบบ

ขั้นที่ 2: เข้าสู่เมนูจองห้องประชุม

ที่หน้า "เมนูลัด" คลิกที่ไอคอน "จองห้องประชุม หน่วยงาน"

ขั้นที่ 3: เปิดฟอร์มจองห้อง

หน้านี้แสดงปฏิทินรายการจองห้องประชุมในปัจจุบัน ให้คลิกปุ่มสีเขียว "⊕ จองห้อง" ที่มุมขวาบนเพื่อเริ่มจองรายการใหม่

ขั้นที่ 4: กรอกข้อมูลการจอง

ระบบจะเปิดแบบฟอร์มสำหรับกรอกรายละเอียดการจอง

รายละเอียดของแต่ละช่อง

ข้อควรระวังเรื่องรูปแบบเวลา

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว แบบฟอร์มจะมีลักษณะดังภาพ:

ขั้นที่ 5: บันทึกการจอง

1. กดปุ่มสีเขียว "💾 บันทึก" ที่อยู่ด้านล่างของแบบฟอร์ม
2. หากข้อมูลครบถ้วน ระบบจะแสดงกล่องข้อความ "บันทึกแล้ว"
3. กดปุ่ม Esc บนคีย์บอร์ด หรือคลิกพื้นที่ว่างเพื่อปิดกล่องข้อความ
4. รายการจองของท่านจะถูกบันทึกในสถานะ รออนุมัติ รอผู้มีอำนาจอนุมัติต่อไป

กรณีระบบแจ้ง "ข้อมูลไม่ครบถ้วน"

หากระบบแจ้งเตือนว่า "ข้อมูลไม่ครบถ้วน" ให้ตรวจสอบรายการดังนี้:

• ช่องที่มีเครื่องหมาย * ต้องกรอกครบทุกช่อง
• รูปแบบเวลาถูกต้องหรือไม่ (ต้องใช้จุด เช่น 9.00 ไม่ใช่ 9:00)
• ดูข้อความเตือนสีแดงข้างช่องที่กรอกผิด แล้วแก้ไขให้ถูกต้อง
• กดปุ่ม "บันทึก" อีกครั้ง

การตรวจสอบรายการจองที่ทำไว้

วิธีดูผ่านเมนู "ปฏิทินรวม"

1. กลับไปที่หน้า "เมนูลัด" (หน้าหลัก)
2. คลิกไอคอนเมนู "ปฏิทินรวม"
3. ระบบจะแสดง checkbox สำหรับกรองประเภทกิจกรรม ค่าเริ่มต้นจะติ๊กที่ "วันลา"
4. คลิกเอาเครื่องหมายถูกออกจาก "วันลา" และ ติ๊กเลือก "ห้องประชุม" แทน
5. รายการจองห้องประชุมของท่านจะปรากฏในวันที่ที่จองไว้
6. คลิกที่รายการเพื่อดูรายละเอียด (ผู้จอง, ห้อง, ช่วงเวลา, สถานะ)

สถานะของรายการจอง

ข้อควรระวังและคำแนะนำ

1. ตรวจสอบปฏิทินก่อนจองทุกครั้ง เพื่อหลีกเลี่ยงการจองชนกับรายการอื่น
2. รูปแบบเวลาใช้ "จุด" คั่น เช่น 9.00 หรือ 13.30 ไม่ใช้ colon (9:00)
3. ระบุอุปกรณ์ให้ครบถ้วน หากต้องการใช้งานพิเศษ เช่น ระบบประชุมออนไลน์
4. จำนวนผู้เข้าร่วมไม่ควรเกินจำนวนที่นั่งของห้อง
5. หากต้องการยกเลิกหรือแก้ไขรายการจอง ให้คลิกที่รายการในปฏิทินเพื่อเข้าสู่หน้าแก้ไข
6. รายการจองทุกรายการต้องผ่านการ อนุมัติ จากผู้มีอำนาจก่อนใช้งานจริง

การใช้งานบนมือถือ (Mobile)

ระบบ ICTService รองรับการใช้งานผ่านมือถือ โดยเปิดเว็บไซต์เดียวกัน (https://ictservice.dmh.go.th) ผ่าน Safari (iPhone) หรือ Chrome (Android) ขั้นตอนการใช้งานเหมือนกับบนคอมพิวเตอร์ แต่หน้าจอจะถูกปรับให้พอดีกับขนาดมือถือ

6.1 หน้าเมนูลัด (มือถือ)

• หน้าเมนูลัดบนมือถือ จะแสดงไอคอนเมนูเรียงเป็นแถวละ 2 รายการ
• เลื่อนหน้าจอลงเพื่อดูเมนูทั้งหมด
• แตะที่ "จองห้องประชุม หน่วยงาน" เพื่อเข้าสู่หน้าจองห้องประชุม

6.2 หน้าปฏิทินจองห้อง (มือถือ)

• หน้านี้แสดงปฏิทินรายการจองในรูปแบบที่ปรับขนาดให้พอดีกับมือถือ
• แตะปุ่ม "⊕ จองห้อง" สีเขียวเพื่อเปิดแบบฟอร์มจอง
• เลื่อนซ้าย-ขวาเพื่อดูวันที่อื่นๆ ในสัปดาห์

6.3 หน้าแบบฟอร์มจอง (มือถือ)

• แบบฟอร์มจองห้องบนมือถือจะแสดงช่องต่างๆ ในแนวตั้ง
• เลื่อนลงเพื่อกรอกข้อมูลในแต่ละช่องจนครบ
• ช่องที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องกรอก
• (ภาพแสดงเฉพาะส่วนบนของฟอร์ม)

6.4 แบบฟอร์มที่กรอกแล้ว (มือถือ)

• ตัวอย่างฟอร์มที่กรอกข้อมูลแล้วบนมือถือ
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนเลื่อนลงไปกดปุ่ม "บันทึก"
• รูปแบบเวลาใช้ "จุด" คั่น เช่น 9.00 (ไม่ใช่ 9:00)

6.5 ปฏิทินรวม กรองเฉพาะห้องประชุม (มือถือ)

• หน้าปฏิทินรวมบนมือถือ มี checkbox สำหรับกรองประเภทกิจกรรม
• แตะเอาเครื่องหมายถูกออกจาก "วันลา" และ ติ๊กที่ "ห้องประชุม"
• รายการจองห้องประชุมจะปรากฏในปฏิทินตามวันที่จองไว้